COLEGIALA N0 8

REGOLE PER LA REGISTRAZIONE

COVID-19

Per partecipare alla maratona saranno applicate le regole in vigore al momento dello svolgimento dell'evento. Al momento nessuna restrizione è applicata per partecipare ad un evento di ballo.

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Modalità di registrazione

​Per registrarti alla maratona compila il modulo che troverai su questa pagina.

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Coppie: Se siete in coppia, dovete compilare entrambi il modulo, specificando il nome del partner nell'apposita casella al momento dell'iscrizione (non è possibile farlo dopo!). Le coppie non hanno la precedenza. Non è possibile convertire una registrazione di coppia in una singola.

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Alloggio: Essendo la maratona residenziale, nel modulo di iscrizione devi scegliere la tipologia di alloggio che preferisci. LE CAMERE MATRIMONIALI E DOPPIE VERRANNO ASSEGNATE SOLO A COPPIE. LE PERSONE ISCRITTE COME SINGLE VERRANNO CONFERMATE AUTOMATICAMENTE NELLE CAMERE QUADRUPLE E ABBINATE A BALLERINI DELLO STESSO SESSO. Precisiamo che, ad eccezione di coloro che si sono iscritti in coppia e condividono la stessa stanza, non possiamo garantire che il compagno di camera da te suggerito nel modulo di registrazione sia quello effettivo... chiaramente i compagni che ti assegneremo saranno del tuo stesso sesso.

Cambio camera: Se i posti nell'alloggio da te richiesto non sono più disponibili, ti invieremo una mail di conferma con l'alloggio che possiamo offrirti (es. cambio da doppia a quadrupla), quindi fai attenzione di leggere attentamente la nostra email di conferma prima di effettuare il pagamento.

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CONFERMA Abbiamo bisogno di 15 giorni per elaborare tutte le richieste e dopo questo tempo riceverai un messaggio da parte nostra che ti dirà se la tua registrazione è confermata o se sei stato inserito in una lista d'attesa (a seconda del numero e del saldo delle registrazioni). La conferma di partecipazione è strettamente personale e quindi non cedibile ad altra persona.

MODALITA' DI PAGAMENTO Se la tua iscrizione sarà confermata sarai invitato a pagare il costo della maratona. Puoi partecipare all'evento dopo aver pagato il costo e aver ricevuto una nostra conferma. Tieni presente che se ti iscrivi in coppia ma paghi separatamente, verrai definitivamente dichiarato "in" solo quando entrambi i pagamenti verranno ricevuti. Il pagamento dovrà essere effettuato ENTRO 7 GIORNI, A PARTIRE DAL 05/05/2023 tramite bonifico bancario. Se non paghi in tempo, questo ci comporterà molto lavoro extra e quindi apprezzeremmo davvero la tua collaborazione nel pagare in tempo. Se hai problemi a rispettare la scadenza ti preghiamo di contattarci per dire quando dovremmo aspettarci di ricevere il bonifico, altrimenti annulleremo la conferma di partecpazione senza alcun preavviso. I dettagli relativi al pagamento saranno forniti nell'e-mail di conferma. Si prega di assicurarsi di coprire tutti i costi del bonifico bancario (se si tratta di un bonifico internazionale europeo è necessario dichiararlo esplicitamente al momento della richiesta) in quanto abbiamo quotato per la commissione un costo netto.

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BIGLIETTI DI VIAGGIO Poiché i prezzi dei voli aumentano quotidianamente, non appena riceverai la nostra e-mail di conferma della partecipazione, potrai già acquistare i biglietti e organizzare il tuo viaggio, anche se il pagamento della quota maratona dovrà essere inviato DOPO il 05/05/2023.

POLITICA DI RIMBORSO Dopo aver pagato, se non potrai venire, invia una mail (colegialamarathon@gmail.com) e ti rimborsiamo nella seguente modalità: - Qualsiasi sostituzione che deve essere comunicata e approvata dagli organizzatori. - 50% di rimborso se la cancellazione verrà comunicata dal 01/07/2023 al 15/08/2023 (Spese bancarie addebitate) - Nessun rimborso se la cancellazione verrà comunicata dal 16 agosto 2023. - Nessuna sostituzione dopo il 01 settembre 2023.​ Se l'evento dovesse essere annullato per restrizioni governative, l'iscrizione potrebbe essere posticipata al primo evento riorganizzato, oppure le quote pagate potrebbero essere rimborsate.

FOTO - VIDEO DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'

Durante l'evento potresti essere fotografato, filmato o filmato. Iscrivendoti all'evento, con la presente dai ad ASD La Maquina Tanguera (l'Organizzatore) il diritto incondizionato di scattare foto e/o registrazioni di te e concedere il diritto perpetuo di utilizzare legalmente la tua immagine, immagine, foto (collettivamente, "immagine") , senza compenso, per la trasmissione o l'esposizione con qualsiasi mezzo (Social Media, Sito Web, Pubblicità) e per destinare le immagini/registrazioni finite a qualsiasi uso legittimo senza limitazione o riserva. Con la presente rinunci, manlevi e manleva per sempre ASD La Maquina Tanguera (l'Organizzatore) da e contro qualsiasi pretesa o azione derivante da o risultante da qualsiasi uso della tua immagine.

Registrandomi dichiaro di aver preso visione del Regolamento di registrazione, in particolare delle restrizioni Covid-19, della politica di rimborso e degli avvisi video/foto e di accettarle integralmente.